1. Administrator danych
Administratorem danych jest MATLYTE LABS spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą pod adresem ul. Leona Ptasińskiego 31, 05-080 Truskaw, Polska. KRS: 0001263315, NIP: 1182335728, REGON: 545592955. Kontakt w sprawach prywatności: kontakt@matlyte.pl.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
Korespondencja
Jeżeli napiszesz do nas, przetwarzamy dane zawarte w wiadomości, aby odpowiedzieć i prowadzić dalszą korespondencję. Podstawą może być podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy albo nasz prawnie uzasadniony interes polegający na obsłudze zapytań i ochronie przed roszczeniami — odpowiednio art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO.
Lista premierowa i newsletter
Po dołączeniu do listy premierowej przetwarzamy adres e-mail oraz datę i treść udzielonej zgody. Zapis wymaga potwierdzenia przez kliknięcie linku wysłanego na podany adres e-mail. Dane posłużą do przesyłania informacji o premierze, produktach i działalności MATLYTE. Podstawą przetwarzania będzie dobrowolna zgoda, którą można wycofać w każdej chwili — art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
Wiadomości marketingowe będą wysyłane wyłącznie po uprzednim wyrażeniu zgody na komunikację elektroniczną zgodnie z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem działań wykonanych przed jej wycofaniem.
Dane techniczne
Serwer może zapisywać podstawowe dane techniczne, takie jak adres IP, czas żądania, rodzaj przeglądarki i informacje o błędach. Służą one zapewnieniu bezpieczeństwa, stabilności oraz diagnostyce serwisu. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes — art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą być powierzane podmiotom zapewniającym hosting, utrzymanie infrastruktury, pocztę elektroniczną oraz obsługę prawną lub księgową — wyłącznie w zakresie niezbędnym do wykonania ich usług. Adresy z listy premierowej są przechowywane w infrastrukturze hostingowej serwisu oraz przekazywane Brevo (Sendinblue SAS) w celu potwierdzenia zapisu, prowadzenia listy odbiorców i wysyłki wiadomości. Brevo przetwarza te dane na nasze zlecenie jako dostawca systemu mailingowego.
Jeżeli w związku z korzystaniem z usług któregokolwiek dostawcy dane będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer będzie oparty na odpowiedniej podstawie prawnej i wymaganych zabezpieczeniach.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane newsletterowe — do wycofania zgody lub zakończenia newslettera, a następnie przez okres niezbędny do wykazania zgody i obrony przed roszczeniami;
- korespondencję — przez czas potrzebny do obsługi sprawy, a później przez właściwy okres przedawnienia roszczeń;
- dane techniczne — przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i usunięcia ewentualnych awarii.
5. Twoje prawa
Możesz żądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania i przeniesienia, a także wnieść sprzeciw, gdy podstawą przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody możesz ją wycofać w dowolnym momencie, pisząc na adres kontakt@matlyte.pl. Każda wiadomość wysyłana do listy będzie również zawierać prosty sposób rezygnacji. Wycofanie zgody jest bezpłatne.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.
7. Dobrowolność podania danych i zmiany polityki
Podanie adresu e-mail jest dobrowolne, ale niezbędne do otrzymywania informacji z listy premierowej. Polityka może być aktualizowana wraz z rozwojem serwisu, wyborem dostawców i uruchomieniem nowych funkcji. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna pod tym adresem.